Lista programów, z którymi Konwerter Lido współpracuje:
Import do Optimy Comarch
Import do Enovej 365 Soneta
Import do Insert Rachmistrz GT
Import do Insert Rachmistrz Nexo
Import do Insert Rewizor GT
Import do Insert Rewizor Nexo
Import do Wapro Kapera Asseco (WF Kaper)
Import do Wapro Fakira Asecco (WF Fakir)
Import do KH CDN Comarch
Import do Sage Symfonia 50c
Import do Sage Symfonia
Import do Adad System Puzzle
Import do Format Samozatrudnienie
Import do FORMAT Super Księga Podatkowa
Import do Logotech AA KSP
Import do Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”

Czasem w przetwarzanych plikach znajdują się faktury zerowe. Daliśmy możliwość ich przenoszenia do pliku wynikowego. Opcje ta jest szczególnie istotna przy imporcie plików do programu Optima, który to potrafi takie zerowe dokumenty wczytać i odpowiednio zaksięgować.
 
Konwerter w przypadku gdy użytkownik zdecyduje się jednak na usuwanie takich dokumentów, przedstawi w raporcie  dokładną ich listę.
 

Stale wykonujemy nowe rozwiązania na zamówienie, możliwość wykonania takiego rozwiązania oceniamy na podstawie otrzymanych przykładowych plików. Jeżeli pliki są poprawne i zawierają kompletne dane do konwersji, informujemy o warunkach wykonania modułu konwersji. Na ten moment, jeżeli jest to dla nas standardowe rozwiązanie, nie mamy opłaty za wycenę. Jeżeli byłby to temat bardziej skomplikowany, to będzie osobna kwota za wycenę, o czym zawsze wcześniej informujemy.

Zastosowanie programu Konwerter Lido umożliwi obsłużenie dużych firm, które do tej pory mogły nie być brane pod uwagę. Przy dobrej konfiguracji jedna osoba bez problemu zaimportuje dane kilku tysięcy dokumentów. Pozostaje kwestia sprawdzenia i weryfikacji tych danych oraz rozliczenia dokumentów. Same jednak wprowadzanie można ograniczyć do minimum.

Można wykupić pomoc techniczną w zakresie konfiguracji samego Konwertera. Nie konfigurujemy na ten moment programów księgowych dla pełnych księgowości. Cena za godzinę wg. cennika.

Kilka programów handlowych znajdujących się na liście jest oznaczonych gwiazdką. Z tych programów moduły konwersji są w wyższej cenie (oznaczonej w cenniku również gwiazdką). Są to rozwiązania z pozycjami, które umożliwiają rozdzielenie towarów od usług do programu księgowego oraz kilka programów o specyficznej strukturze plików. Dla pozostałych programów koszt modułu konwersji jest w standardowej cenie.

Tak, ceny podane w cenniku dotyczą zakupu bezterminowej licencji na wybrane rozwiązania. Natomiast aktualizacje modułu można odnawiać po roku użytkowania i jest to koszt 30% ceny cennikowej modułu.
Licencja jest na pierwsze stanowisko komputerowe bądź terminalowe, cena za każde następne stanowisko to 30% ceny pierwszego stanowiska.

Program Konwerter jest intuicyjny i ma klasyczny interfejs okienkowy z pomocą, którego możemy kliknąć żądaną konfigurację. Dostarczamy potrzebne instrukcje. Do prostych konfiguracji powinno to wystarczyć.
Należy jednak pamiętać, żeby wczytać poprawnie dane i przy rozbudowanej konfiguracji należy mieć informacje szczegółowe jak pracuje program źródłowy i docelowy, dlatego na pewno warto wspierać się firmą informatyczną, która taka wiedzę posiada. Głównie dotyczy to baz na pełnej księgowości z rozbudowanym obiegiem dokumentów i wielomagazynowością.

Nabywca licencji decyduje o docelowym stanowisku, na którym zostanie zainstalowany program. Technicznie można zainstalować Konwerter po stronie "handlowej" jak i po stronie "księgowej". Jest to program pracujący niezależnie, który nie łączy się z innymi programami. Zaczytuje i wytwarza pliki, które należy zaimportować do programu docelowego. Dane przekazywane pomiędzy programami są eksportowane na żądanie i mogą być wytwarzane wg. potrzeb i czasu osoby pracującej na danym programie.

Wersję demonstracyjną można zainstalować na wielu komputerach, należy jedynie pamiętać, aby docelowo wybrać tyle stanowisk, na ile został wykupiony program i wgrać licencję stałą na wybranych  stanowiskach komputerowych.

Tak, program Konwerter Lido można instalować na pojedynczym komputerze jak i w sieci na serwerze. Zalecane jest mieć zasób sieciowy za mapowany jako dysk sieciowy np. K: i aby litera była dla wszystkich stanowisk taka sama. Taka konfiguracja ułatwi przenoszenie pliku do samego Konwertera i import do księgowości.

Wersja demonstracyjna pobrana ze strony umożliwia konwersję wyciągów bankowych w zakresie 5 wpłat i 5 wypłat z wyciągu. W celu przetworzenia całego wyciągu (w wersji demo nie starszego niż dwumiesięczny), należy wgrać do programu licencję czasową, udostępnianą mailowo. Przesyłane licencje działają około dwa tygodnie.

Na pobranej wersji demonstracyjnej można również testować rozwiązania handlowo-księgowe. W tym celu należy zwrócić się do nas z informacją z jakiego programu handlowego i do jakiego programu księgowego chcieliby Państwo przenosić dokumenty. Wersje demonstracyjne rozwiązań handlowo-księgowych (odpowiednie moduły i instrukcje) wysyłamy mailowo po otrzymaniu informacji o programach. Program w wersji demonstracyjnej umożliwi przetworzenie plików zawierających dokumenty nie starsze niż dwumiesięczne, działa około dwa tygodnie. Poza tym ograniczeniem działa w pełni funkcjonalnie.

Jeśli w tym czasie nie uda się przetestować rozwiązania, prosimy o informację. Po jej otrzymaniu prześlemy kolejną licencję czasową oraz jeśli będzie taka potrzeba, pomożemy przy testowaniu rozwiązania.

Dokładamy wszelkich starań, aby się na bieżąco dostosowywać rozwiązania do obowiązujących wersji wg. dostępnych dokumentacji. Opieramy się głównie na zgłoszeniach i plikach otrzymywanych od Państwa, na ich podstawie robimy stosowne poprawki czy nowe funkcjonalności. 
 

Parametry modułów Konwertera są wstępnie ustawione, aby przekazywać dokumenty do standardowych konfiguracji programów księgowych. Ustawienia startowe zazwyczaj okazują się wystarczające i nie wymagają korekty. Użytkownik może każdy moduł w zakresie sprzedaży, zakupu, dokumentów magazynowych czy raportów kasowo bankowych ustawiać wg własnych potrzeb. Moduły posiadają cały zbiór parametrów służących do modyfikowania plików wymiany. Począwszy od segregacji dokumentu, narzucania czy zmieniania parametrów, jak i kasowania wybranych dokumentów wg. wskazanego klucza. Raport Konwertera Lido pozwala na analizę zmienianych parametrów zanim uruchomimy import właściwy. Tak skonstruowane narzędzie ułatwia i przyśpiesza czasem trudne wdrożenia niestandardowych firm. Parametry można przenosić między modułami co ułatwia późniejszą pracę z samym Konwerterem.

Zazwyczaj spotykamy się z sytuacjami, w których osoby prowadzące biura księgowe/swoją działalność chcą przenieść dokumenty z wybranego programu handlowego do księgowości prowadzonej na innym programie. Jeżeli otrzymamy informację z jakiego programu handlowego i do jakiego programu księgowego będą przenoszone dokumenty, jesteśmy w stanie podesłać pomocne wskazówki czy też instrukcje do takich programów. Dlatego też w mailowo przesyłamy wstępnie ustawione moduły konwerterowe oraz instrukcje pod dane rozwiązanie.

Jeżeli klient posiada program innego producenta, z którego plik wymiany nie wczytuje się do naszego programu księgowego, za pomocą narzędzia do ujednolicenia formatów jakim jest Konwerter Lido możemy przenieść pliki. Konwerter potrafi odczytać listę faktur obcego producenta i utworzyć listę faktur, które nasz program księgowy może wczytać. Z uwagi na fakt, że plik JPK VAT musi być jednolitym zbiorem sprzedaży i zakupu zgodny z deklaracją VAT, najlepszym sposobem jest przetworzenie faktur w jednym programie księgowym. Lista programów, które Konwerter obsługuje, jest na naszej głównej stronie www.konwerter.com.pl

Za pomocą programu Konwerter Lido możemy przygotować (pochodzące z innego programu) dokumenty sprzedaży i zakupu w układzie księgowym, a następnie wczytać do programu księgowego. Konwerter Lido jest narzędziem, które umożliwi szybkie i seryjne przenoszenie dokumentów. W programie księgowym powstanie rejestr VAT, który po sprawdzeniu możemy przesłać jako pliki JPK VAT.

Jeżeli klienci dostarczają pliki o tym samym formacie z banku/programu zgodnego z posiadanym rozwiązaniem to nie ma żadnych ograniczeń co do ilości klientów. Konwerter daje możliwość w ramach zakupionej licencji na obsługę dowolnej ilości klientów danego biura rachunkowego, które zakupiło licencję. Co więcej, dla każdego klienta można osobno skonfigurować moduł. W przypadku wątpliwości można przeczytać umowę licencyjną lub najlepiej zapytać nas mailowo o szczegóły. Umowa licencyjna: Umowa Licencyjna Konwerter Lido

Wiele firm, takich jak np. biura rachunkowe czy działy finansowo-rozliczeniowe, wprowadza do programów księgowych wyciągi finansowe. Często wyciągi wprowadzane są „ręcznie” poprzez przepisywanie zapisu po zapisie. Jest to jednak bardzo czasochłonne i podatne na błędy rozwiązanie. Konwerter Lido wraz z modułem finansowym wyciągi bankowe daje możliwość przetwarzania plików z wyciągami finansowymi eksportowanymi z banków i elektronicznych systemów rozliczeń do postaci akceptowanej przez program księgowy. Pozwala to więc na automatyczny import wyciągów do programu księgowego bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Wystarczy z banku pobrać odpowiedni plik z wyciągami, przekonwertować go Konwerterem Lido i wczytać do programu księgowego.

Tak. Konwerter Lido przetwarza wyciągi krajowe oraz walutowe, jeśli bank udostępnia swoim klientom odpowiednie pliki. W Konwerterze mamy obecnie kilkanaście formatów pozwalających na przetwarzanie wyciągów walutowych z różnych banków. Dokładna lista formatów walutowych znajduje się na naszej stronie pod adresem: https://www.konwerter.com.pl/pliki/Konwerter_Lido_spis_formatow_modulu_wyciagi_bankowe.pdf (tabela „Wyciągi bankowe walutowe”).

Część banków eksportuje wyciągi walutowe i krajowe w dokładnie ten sam sposób. Różnica polega tylko na innym symbolu waluty zapisanym w pliku. W takich sytuacjach Konwerter Lido za pomocą jednego formatu krajowego daje możliwość przetwarzania także wyciągów walutowych. Taka sytuacja występuje w przypadku mBanku. W tym wypadku wystarczy więc zakup formatu krajowego mBanku, którym przetworzymy także wyciąg walutowy. Większość formatów z pakietu "wyciągi bankowe krajowe" posiada możliwość przetwarzania wyciągów walutowych.

W takich sytuacjach najlepiej jest napisać do nas pytanie o możliwość dodania nowego formatu na nasz adres: info@konwerter.com.pl Należy także w załączniku przysłać do nas przykładowy plik pobrany z banku oraz w treści maila podać nazwę banku z jakiego plik pochodzi. Przesłany plik będzie sprawdzony i jeśli będzie posiadał niezbędne dane oraz jego struktura będzie poprawna, to wtedy ustalamy termin i koszt dodania nowego formatu.

Istnieje taka możliwość dla plików eksportowanych z banków w formacie MT940. Po załączeniu odpowiedniego ustawienia Konwerter będzie mógł połączyć nieograniczoną liczbę plików pobranych z banku i przetworzyć je za jednym razem, generując jeden plik wynikowy. Warunkiem jest aby wszystkie wskazane pliki pochodziły z jednego banku i były tego samego rodzaju. W przypadku innych plików np.: CSV, XML, TXT itp. w Konwerterze nie ma tej możliwości. Możemy jednak na zamówienie wprowadzić ją dla konkretnego wskazanego formatu. W tym celu należy się z nami skontaktować i zapytać o możliwość dodania tak zwanego „ładowania zbiorczego plików” dla swojego banku. Kontakt z nami: info@konwerter.com.pl

Tak. Moduł wyciągów bankowych w Konwerterze Lido jest wyposażony w parametry pozwalające na zmianę interpretacji dat w plikach eksportowanych z banku. Zdarza się bowiem, że banki różnie zapisują „datę waluty” i „datę księgowania”. Konwerter pozwala na określenie, która data jest istotna dla użytkownika i którą datę chciałby zobaczyć po imporcie w swoim programie księgowym. Jest nawet możliwość całkowitego pominięcia dat z przetwarzanego pliku i podanie jednej własnej daty dla całego wyciągu. Po dokładną instrukcję opisującą te parę parametrów najlepiej napisać do nas na adres: info@konwerter.com.pl

Moduł wyciągów bankowych Konwertera Lido może przetwarzać pliki z wyciągami eksportowane z banków do kilkunastu różnych formatów. Wszystko zależy od wymagań programu księgowego, do którego wyciągi będą importowane. Podstawowy format, który sprawdza się w zdecydowanej większości przypadków, to format MT940 Banku Śląskiego. Do tego formatu Konwerter domyślnie przetwarza pliki. Jeżeli jednak program księgowy wymaga innego formatu, to do dyspozycji jest jeszcze kilkanaście innych formatów wynikowych, w tym MT940 banku PKO BP, MT940 BRE Bank, formaty tekstowe i inne. Istnieje także możliwość zamówienia u nas wykonania formatu wynikowego według wskazanych zaleceń. Kontakt w tej sprawie na mail: info@konwerter.com.pl

Podstawową formą wyboru zapisów do przetworzenia jest zakres dat. Moduł wyciągów bankowych podczas pracy zatrzymuje się i pokazuje dokładnie ile jest zapisów i z jakich dat, można wtedy wybrać kilka konkretnych dni, które nas interesują. Można także w parametrach modułu zdefiniować przetwarzanie wybranych zapisów będących wpłatami lub wypłatami. Ciekawym rozwiązaniem jest także usuwanie zapisów na podstawie ich opisów, nazw kontrahentów lub numerów rachunków kontrahentów. Konwerter daje bardzo szerokie możliwości w zapanowaniu nad przetwarzanym plikiem. Dużym ułatwieniem jest raport, w którym Konwerter pokazuje dokładnie, jakie zapisy zostały przetworzone, a jakie odrzucone.

Konwerter Lido jest nieustannie modyfikowany, poprawiany i dostosowywany do zmian zachodzących w sposobie przetwarzania danych, systemie Windows, a także przepisach podatkowych. W przypadku modułu wyciągi bankowe średnio raz na dwa tygodnie pojawia się większa lub mniejsza aktualizacja. Najczęściej zmiany dotyczą sposobu odczytu plików eksportowanych przez banki. Aktualizacje zalecamy wykonywać nie rzadziej niż raz na rok oraz zawsze w przypadkach, gdy zauważy się jakieś nieprawidłowości w pracy programu. Pod tym linkiem można sprawdzić informacje o wprowadzanych zmianach w module wyciągi bankowe: https://www.konwerter.com.pl/pliki/opis_zmian_MT940.pdf