Comarch Optima księgowość
Moduły handlowo-księgowe Comarch Optima Księgowość
Umożliwiliśmy przenoszenie dokumentów handlowych w formie księgowej do programu Comarch Optima. Z różnych programów (programy zgodne)generujących pliki wymiany z listą faktur sprzedaży, faktur zakupu, dokumentami magazynowymi oraz raportami kasowo-bankowymi (zakres przetwarzanych dokumentów uzależniony jest od programu źródłowego i wersji modułu).
Moduły mają pełną gamę parametrów, które użytkownik może dowolnie ustawić wg. własnego uznania. Wytwarzane pliki przez konwerter są w formacie XML (Optima offlinie XML), dostępny jest również format CDN TXT. Cały import jest w formie księgowej tworząc odpowiednie rejestry w Optimie.
Podstawowe właściwości modułu:
- możliwość tworzenia symboli rejestrów VAT,
- przypisywania kategorii dokumentów dla wybranego rejestru,
- możliwość szybkiego i seryjnego zmieniania parametrów dokumentów,
- przypisywanie kodów kontrahenta pomiędzy dwoma systemami.
Moduły konwersji są w pełni dostępne dla użytkownika i może je dowolnie ustawiać pod różny rodzaj księgowości. Dane przekazywane są dla książki przychodów i rozchodów jak i dla pełnej księgi. Moduły są wstępnie ustawione aby móc przesyłać dane. Poprzez moduł mamy dostęp do wielu parametrów i mamy wpływ na każdy dokument oraz na prawie każdy element, który się znajduje na dokumencie. Dzięki temu większość księgowych może dokładnie zaplanować jak ma dany import wyglądać, aby minimalizować późniejszy nakład pracy w poprawianiu dokumentów po imporcie. Pełne możliwości można poznać poprzez wersje testowe, które udostępniamy mailowo.
Moduły finansowe - import Comarch Optima Księgowość
Rozwiązanie to umożliwia import do programu Comarch Optima dokumentów finansowych
- możliwość konwersji wielu banków
- dowolne określenie zakresu dat operacji bankowych w pliku wynikowym
- możliwość ustawienia wszystkich zapisów, pod jedną wskazaną datą
- sortowanie i zmiana kolejności zapisów
- możliwość nadawania numerów wyciągom bankowym
- nadanie (uzupełnianie) numeru banku przetwarzanego (numer IBAN importowanego wyciągu)
- zmiany wielkości liter danych kontrahenta, oraz opisów transakcji
- uzupełnianie zapisów numerem rachunku, gdy brak go w pliku źródłowym
- możliwość nadawania numerów rachunków w danym zapisie wg opisu transakcji
- możliwość nadawania numerów rachunków w danym zapisie wg nazwy kontrahenta
- możliwość usuwania wpłat lub wypłat
- możliwość usuwania operacji bankowych wg opisu transakcji
- możliwość usuwania operacji bankowych wg nazwy kontrahenta
- możliwość konstruowania dowolnego opisu operacji wg. dostępnych kolumn z danymi
- możliwość wyświetlenia raportu końcowego przedstawiającego dane zawarte w wyciągu. W raporcie można zobaczyć: stan początkowy i końcowy, zakres dat i ilość operacji.
- możliwość dowolnego określania nazwy pliku wynikowego wg zmiennych jak: daty, czasu, nazwy pliku źródłowego, nazwy banku czy numeru rachunku
- możliwość zmiany symbolu waluty (przetwarzanie banków walutowych)
Na czym polega działanie konwertera dokumentów księgowych?
Faktury sprzedaży lub zakupu, ale też szereg innych rachunków związanych z kierowaniem działalnością gospodarczą, w przypadku wielu firm należy wprowadzać do rejestru VAT. Import dokumentów do Optimy jest w tym zakresie prosty dzięki konwerterowi, który umożliwia realizację wspomnianego procesu nawet przy danych wygenerowanych z użyciem kilku różnych programów księgowych. Sposób ten przydaje się m.in. podczas wczytywania serii faktur zapisanych w formacie XML do bazy, która domyślnie skonfigurowana jest do pracy z innym typem plików. Uproszczone zostało również dodawanie towarów oraz kontrahentów.
Wszystko to sprawia, że konwerter dokumentów księgowych jest rozwiązaniem idealnym dla firm współpracujących z wieloma podmiotami. Sprawdza się jednak również w przypadku mniejszych działalności. Usprawnia ich pracę, zapewniając szybką i bezproblemową obsługę programu Optima. Import rejestru VAT w XML przydaje się obecnie coraz częściej – większość nowoczesnych przedsiębiorstw wybiera bowiem oprogramowanie generujące poszczególne dane w takim właśnie formacie. Aby uniknąć opóźnienia w rozliczaniu faktur sprzedaży lub zakupu oraz innych dokumentów księgowych, zalecamy korzystanie z opisanych wcześniej modułów dodatkowych dla takich programów jak Comarch Optima. W razie wątpliwości odnośnie do ich konfiguracji serdecznie zapraszamy do kontaktu – nasi doradcy wskażą, które rozwiązanie w zakresie importu plików XML i innych będzie w danym wypadku najlepszym wyborem.
Jak działa konwerter dokumentów rachunkowych?
Wiele przedsiębiorstw musi wprowadzać różne dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, takie jak faktury sprzedaży czy zakupu, do rejestru VAT. Wprowadzanie tych dokumentów do systemu Optima jest łatwe dzięki konwerterowi, który pozwala na przeprowadzenie tego procesu nawet w przypadku danych wygenerowanych przez różne aplikacje księgowe. Ten sposób jest przydatny, na przykład, podczas importowania serii faktur zapisanych w formacie XML do bazy danych, która standardowo jest skonfigurowana do pracy z innymi rodzajami plików. Ułatwione zostało także dodawanie towarów i kontrahentów.
Dzięki temu konwerter dokumentów rachunkowych jest świetnym rozwiązaniem dla firm współpracujących z różnymi podmiotami, ale również dla mniejszych przedsiębiorstw, ponieważ usprawnia ich działanie oraz gwarantuje szybką i bezproblemową obsługę systemu Optima. Import rejestru VAT w formacie XML staje się coraz bardziej popularny, ponieważ wiele nowoczesnych firm wybiera oprogramowanie generujące dane w tym właśnie formacie.
